Przyszłoroczna edycja Mistrzostw Polski to wielka niewiadoma, zwłaszcza, że nie dzieje się nic, co wspomnianą „jazdę w dół” mogłoby powstrzymać. Dlatego powstał program naprawczy, być może ostatnie koło ratunkowe dla MPMX.
Ogólne założenia projektu, szczegóły zostały zawarte w wersji przeznaczonej dla PZM i sponsorów.
1. Cele projektu.
-
- Stworzenie warunków do rywalizacji sportowej na najwyższym europejskim poziomie.
- Przyciągnięcie do Polski zagranicznych zawodników, co z jednej strony podniesie atrakcyjność samych zawodów, a z drugiej pozwoli polskim sportowcom na bezpośrednią konfrontację z rywalami zza granicy, bez konieczności wyjeżdżania do innych krajów.
- Aktywizowanie lokalnej społeczności przy wsparciu klubów-organizatorów poszczególnych rund.
- Stworzenie okazji do dodatkowych przychodów w lokalnym handlu i hotelarstwie, poprzez ściągnięcie w jedno miejsce kilku tysięcy kibiców.
- Promocja lokalnych atrakcji danego regionu, przy okazji uczestniczenia zawodników i kibiców w wydarzeniu sportowym.
- Propagowanie sportowej kultury życia.
- Cele ekologiczne są w kręgu zainteresowania organizatorów poprzez coraz większe rygory dotyczące tłumików (redukcja hałasu), używania ochrony ekologicznej na stanowisku warsztatowym (maty ekologiczne) oraz propagowania pojazdów hybrydowych jak i elektrycznych (zniżki dla kibiców na parkingi i bilety wstępu)
- Integracja niepełnosprawnych, poprzez udostępnione preferencyjne miejsca dla kibiców na wózkach inwalidzkich.
- Parametry ilościowe projektu MXMP to:
- Zawody dwudniowe (sobota-niedziela)
- 10 rund w sezonie.
- W każdej rundzie maksymalnie 4 klasy.
- W każdej klasie 7 rund w sezonie.
- Frekwencja to ok. 200 zawodników na imprezę.
- Koniec zawodów- niedziela godz. 16:30
- Pula nagród nie mniej niż 22 000 zł na jeden wyścig
- Nagrody pieniężne są wypłacane za zdobyte punkty w każdym wyścigu.
2. Organizator
- Organizatorem każdej rundy MXMP jest Klub Motorowy zrzeszony w PZM, posiadający aktualną licencję klubową i dysponujący homologowanym torem motocrossowym.
- Każdy klub jest odpowiedzialny za przygotowanie i utrzymanie ścieżki toru do zawodów motocrossowych.
- Spółka MGO Sport ponosi wszystkie koszty związane z organizacją zawodów, oprócz kosztów przygotowania i utrzymania toru.
- Każdy klub otrzymuje za wynajęcie toru stosowne wynagrodzenie zagwarantowane w umowie.
3. Struktura zawodów
- Sobota
- Trening dowolny
- Trening kwalifikacyjny
- Przerwa- parada zawodników do centrum miejscowości w kolumnie policyjnej.
- Spotkanie z mieszkańcami, kibicami, władzami, dziećmi.
- Uroczyste otwarcie zawodów
- Powrót na tor w kolumnie policyjnej
- Wyścig i 1
- Wieczorem integracja zawodników i rodzin ze wsparciem animatorów i DJów.
- Niedziela
- Rozgrzewka
- Sesja autografowa i spotkania z kibicami w paddocku
- 12:00 – 13:50 wyścig 2
- 14:00: – 15:50 wyścig 3
- 16:00 Rozdanie nagród
4. Ekspozycja medialna
- Publikacja materiałów prasowych takich jak zapowiedzi, press releasy, sprawozdania, relacje, wywiady w dostępnych mediach.
- Konferencje prasowe organizowane na 2 tyg. przed zawodami w lokalnych mediach zbliżonych terytorialne do organizatora.
- Relacja – kanał telewizyjny o zasięgu ogólnopolskim, który relacjonuje wiele wydarzeń sportów motorowych w Polsce i na świecie. Z każdego wydarzenia MXMP będzie emitowany półgodzinny reportaż z odbytych zawodów MXMP przygotowany przez profesjonalny zespół operatorów. Umieszczenie każdej relacji w formie podcastu na kanale MXMP w serwisie YouTube.
- Internet TV (MXMP.tv) – telewizja internetowa do transmisji wszystkich wyścigów w sobotę i niedzielę na żywo. 6 godzin bezpośredniej transmisji TV online z komentarzem doświadczonych komentatorów w języku polskim.
- Kanał streamingowy YouTube „MXMP”, na którym będą zamieszczane krótkie relacje z zawodów, wywiady oraz 1 godzinny stream posteventowy ze studia MGO Sport.
- Szeroka, płatna, targetowana kampania reklamowa w lokalnych mediach i mediach społecznościowych: Facebook, YouTube, Tik Tok, Instagram, Twitter
- Wykorzystanie potencjału medialnego zapraszanych znanych postaci ze świata sportu, kultury i mediów.
5. Organizacja.
- Korzystanie z praw i doświadczenia klubów sportowych, właścicieli torów.
- Wyłącznie homologowane przez PZM (lub FIM) tory motocrossowe
- Stosowanie regulaminów sportowych FIM, FIM Europe, federacji PZM
- Wydzielenie bezpiecznych stref dla kibiców oraz dla profesjonalnego ścigania. Korzystanie tylko z usług sprawdzonych i wiarygodnych podwykonawców.
- Wsparcie i poparcie związku PZM w postaci publikowania na swoich stronach internetowych materiałów prasowych wydawanych przez MGO Sport.
6. Strefa Kibica
- Miejsca handlowe
- Strefa gastronomiczna z różnorodnym zaopatrzeniem i czasem oczekiwania na posiłek nie dłuższym niż 5-7 minut.
- Miejsca wystawowe
- Miejsca edukacyjne (szkółki motocyklowe)
- Miejsca rozrywkowe dla dzieci.
- Parkingi
- Organizacja ruchu na dojazdach i podejściach do toru
- Specjalne parkingi dla motocyklistów.
7. Zasięg.Imprezy będą się odbywać na torach znajdujących się na terytorium Polski. Rozkład miejscowości pokrywa prawie równomiernie całą Polskę.
8. Finansowanie. Przewidujemy następujące filary budżetu:
- Sponsor Tytularny całego cyklu.
- Sponsorzy Generalni
- Partner Strategiczny – oddzielny dla każdej rundy.
- Umowy inwestorskie
- Umowy sponsorskie
- Przygotowanie i podział miejsc reklamowych indywidualnie dla każdego toru po konsultacji w klubem organizatorem oraz wydawcą transmisji telewizyjnej.
9. Adresaci projektu. Należy do nich zaliczyć:
- Szeroką rzeszę kibiców motocrossu w Polsce, którą szacujemy na ok. 20 tysięcy bezpośrednio zainteresowanych. Są to kibice, którzy albo oglądają transmisje zawodów motocrossowych z innych krajów, lub czasami jeżdżą kibicować na te zawody. Rzadko odwiedzali do tej pory rodzime rozgrywki, że względu na brak odpowiedniej oprawy.
- Grupy lokalnej społeczności, które ze sportem motorowym nie mają kontaktu, ale odwiedzą dobrze zareklamowany event w ich najbliższej okolicy.
- Władze samorządowe
- Centralne i lokalne media
- Lokalni przedsiębiorcy, mogący wesprzeć imprezę sportową dotacją na miarę swoich możliwości.
- Sobota